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10) 受信後のメールフィルタリング (メールフィルター)

受信したメールを、条件に合わせて処理する機能です。


メールフィルターの設定方法

設定をしたいメールアドレスのユーザーIDとパスワードでコントロールパネルにログインし、左メニューの「メール」から「メールフィルター」をクリックします。


「新規作成」をクリックします。




1) 「フィルター名」の設定
任意の半角英数字で入力します。
日本語などの全角文字では正常動作しないことがあります。


2) 「条件」の設定
どのようなメールに対して処理を行うか、条件を設定します。
右の空欄には、キーワードやメールアドレスを指定します。半角英数字のみ有効です。日本語などの全角文字には対応しておりません。全角と半角英数字が混在している場合も機能しませんのでご注意ください。


3) 「条件の追加」
「条件の追加」をクリックすると、以下のように、設定した条件が表示されます。


さらに複数の条件を設定したい場合は、上記の手順を繰り返します。


4) 「アクション」の設定
フィルタ条件に一致したメールの処理を設定します。

【そのメッセージを次のフォルダに送る】
Webメール上のフォルダに振り分けることができます。
PCのメールソフトを利用している場合、「受信箱」のメールのみがメールソフトにダウンロードされます。

【転送先】
フリーメールや携帯電話のメールアドレスなどに転送します。
メールアドレスを複数設定する場合はセミコロン(;)で分けます。

【削除】
条件に一致したメールを受信せず削除します。


5) 「自動返信」の設定 ※任意
条件に一致したメールに対し、自動返信を行います。
自動返信のメッセージは、予め作成しておく必要があります。
メールフィルター機能で利用する自動返信メッセージは、半角英数文字で設定してください。日本語などの全角文字で作成したメッセージは、文字化けした状態で送信されます。


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