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05) メールの自動返信

メールを受信した際、予め指定した定型文のメールを自動的に返信することができます。

設定をしたいメールアドレスのユーザーIDとパスワードでコントロールパネルにログインし、左メニューから「メール」の「自動返信」をクリックします。


「新規作成」をクリックします。


自動返信用メッセージ作成の画面が表示されます。

メッセージ名
設定する自動返信メールの管理名を入力します。
これはコントロールパネル上での管理名です。自動返信メールの件名ではありません。

メッセージ本文
自動返信のメッセージ内容を入力します。

情報入力後、「保存」をクリックします。
メッセージを保存しただけでは、自動返信メールの機能は働きません。
自動返信機能を開始するには、「処理」欄の「有効」をクリックします。

メッセージ(設定)は複数登録しておくことができます。
ただし、宛先に合わせて自動でメッセージを切り替えることはできません。

自動返信メールの件名は、以下の形式となります。変更はできません。
[Auto-Reply] 受信したメールの件名

例)
受信したメールの件名 : ○月×日お打合せの議事録
自動返信メールの件名 : [Auto-Reply] ○月×日お打合せの議事録


自動返信の停止

利用中の自動返信機能を停止したい場合、「自動返信を無効にする」をクリックします。



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