従来の電子メールの悩み

PC破損や紛失によるデータ損失

通常の電子メールは、サーバーに届いた受信メールをクライアントPCで受信し、メールの保存や削除などの全ての管理をクライアントPC側で行っています。 そのため、クライアントPCの破損・紛失時には、過去のデータの損失や個人情報の漏洩の恐れなどがありました。

社外アクセス時や、クライアントPC以外の操作による不便性

通常の電子メールでは、クライアントPCで処理したメールも、他のクライアントPC側で受信を行なうと、再び未読となってしまいます。 そのため、自分がどこまでのメールを処理したのかが、非常に分かりづらい状態になっていました。また、外出先などの社外からでは会社の情報にアクセスできないため、 スケジュール確認やファイル共有などオフィスと同じ環境で仕事を行なうことが不可能でした。

他のアプリケーションとの連携

従来のワークスタイルでは各ツール同士の連携が不可能なために、メールの送受信はメールソフト、スケジュール共有・管理・ToDoの確認はグループウェアといったように、それぞれ別々のツールを用いて作業を行なう必要がありました。